Как работает аутсорсинг персонала
Аутсорсинг персонала — современная бизнес-модель, когда компания передает сторонней специализированной организации функции по управлению определенными категориями сотрудников.
Речь идет не о простом заимствовании работников, а о комплексном партнерстве, направленном на оптимизацию внутренних процессов, снижение административной нагрузки и концентрацию на ключевых задачах. В этой статье пойдет речь об аутсорсинге: как он происходит и в чем заключается выгода для предприятия.
Механизм взаимодействия между компанией-заказчиком и провайдером
Процесс сотрудничества начинается с детального обсуждения потребностей заказчика. Стороны заключают официальный договор, который четко регламентирует все аспекты: перечень должностей, требования к квалификации сотрудников, стандарты выполняемых работ, размер и порядок оплаты услуг.
Провайдер, выступающий официальным работодателем, берет на себя полный цикл кадрового администрирования.
В него входит:
- Поиск и подбор кандидатов;
- Оформление трудовых договоров;
- Расчет и выплата заработной платы;
- Исчисление налогов и страховых взносов;
- Обеспечение соблюдения трудового законодательства;
- Решение возможных спорных ситуаций.
Компания-клиент, в свою очередь, фокусируется на оперативном управлении и организации ежедневной деятельности привлеченных специалистов, ставя перед ними задачи и контролируя качество их исполнения.
Преимущества аутсорсинга для бизнеса
Внедрение данной модели управления персоналом открывает для организаций ряд конкурентных преимуществ.
Наиболее очевидным из них является экономия ресурсов.
Компания освобождается от необходимости содержать расширенный штат кадровой и бухгалтерской служб — это сильно снижает административные издержки.
В ином случае придется тратить на это средства: выплачивать зарплату бухгалтерам и кадровикам, организовывать им рабочие места, инвестировать в повышение их квалификации и т.д.
Гибкость и масштабируемость бизнеса значительно возрастают: в периоды пиковой нагрузки или для реализации краткосрочных проектов можно оперативно привлечь необходимое количество специалистов без долгосрочных обязательств.
Если же не прибегать к аутсорсингу, то придется действовать по классической схеме — запускать процесс найма (размещать вакансии, проводить собеседования, ждать выхода кандидата), оформлять сотрудников по ТК РФ, испытывать сложности в увольнении после спада заказов.
Также передача рутинных кадровых вопросов профессиональному подрядчику минимизирует риски, связанные с ошибками в документообороте и нарушениями трудового права.
