Страх отказа: как не потерять деньги при регистрации бренда?
Вопрос от читателя:
«Здравствуйте, редакция. Я запускаю собственную линию косметики и хочу зарегистрировать название как товарный знак, но очень боюсь получить отказ от Роспатента. Слышала, что госпошлины не возвращают, а процесс может затянуться на полгода. Как понять заранее, пройдет ли мой логотип проверку? Что делать, если слова в названии общеупотребительные? Расскажите, как гарантированно защитить свою идею с первого раза и избежать ошибок, из-за которых предприниматели теряют бюджет и время».
На этот вопрос отвечает управляющий партнер юридической фирмы.
Гражданский кодекс Российской Федерации — это фундамент, на котором строится вся система защиты интеллектуальной собственности в нашей стране. Когда мы говорим о регистрации бренда, или, выражаясь юридически корректным языком, товарного знака, мы вступаем в поле действия четвертой части ГК РФ. В 2026 году процедура регистрации стала более цифровизованной и быстрой, однако критерии проверки со стороны экспертов Роспатента остаются крайне строгими.
Страх получить отказ вполне обоснован: по статистике, значительный процент самостоятельных заявок отсеивается еще на этапе экспертизы, и, к сожалению, уплаченные государственные пошлины в этом случае действительно не возвращаются.
В практике нашей фирмы Malov & Malov мы постоянно сталкиваемся с ситуациями, когда предприниматели приходят к нам уже после получения уведомления об отказе. Чтобы защитить идею с первого раза, нужно не просто подать документы, а глубоко понимать логику, которой руководствуется регистрирующий орган при принятии решений.
Содержание
Абсолютные основания для отказа: почему нельзя «просто назвать»
Первое, что я должен вам разъяснить — это так называемые абсолютные основания для отказа.
Закон запрещает регистрировать обозначения, которые не обладают различительной способностью. Позвольте мне объяснить это максимально просто. Если вы хотите открыть кофейню и назвать ее «Кофейня» или «Вкусный кофе», Роспатент вам откажет. Логика здесь железная: такие слова должны быть свободны для использования всеми участниками рынка. Если государственные органы выдадут вам монополию на слово «Кофейня», то никто другой не сможет так называть свои заведения, что абсурдно.
То же самое касается характеристик товаров. Нельзя зарегистрировать название «Сладкий» для конфет или «Быстрый» для услуг доставки.
Это описательные элементы, указывающие на вид, качество, свойство или назначение товара. Однако здесь есть важный нюанс, о котором многие забывают. Если вы используете эти слова в составе сложного логотипа, где они не занимают доминирующего положения, и выводите их из под правовой охраны (то есть делаете так называемую дискиламацию), регистрация возможна. Но само слово защищено не будет, защищается только их графическая комбинация с другими уникальными элементами.
Относительные основания: главная ловушка для новичков
Гораздо сложнее обстоит дело с относительными основаниями для отказа.
Именно здесь кроется тот самый страх отказа, о котором вы спрашиваете. Речь идет о тождестве или сходстве до степени смешения с уже зарегистрированными знаками или заявками, поданными ранее вашей.
Многие предприниматели совершают одну и ту же ошибку: они проверяют свое название в поисковых системах.
Если «Яндекс» или Google не выдают компанию с таким именем, человек успокаивается и подает заявку. Это в корне неверный подход. Дело в том, что в реестрах Роспатента хранятся сотни тысяч товарных знаков, многие из которых могут не иметь активных сайтов или вообще не использоваться в данный момент, но юридически они действуют. Более того, существует база поданных заявок, которые еще не стали знаками, но уже имеют приоритет по дате.
Если кто-то подал заявку на похожее название за день до вас, он выиграет, а вы получите отказ.
Сходство до степени смешения — понятие очень тонкое. Эксперт Роспатента сравнивает обозначения по трем критериям: фонетическому (как звучит), графическому (как выглядит) и семантическому (какой смысл несет).
Если ваше название «Авитор», а в реестре есть «Авиатор» для тех же товаров, вам откажут, даже если визуально логотипы абсолютно разные. Звуковое сходство будет признано критическим.
Классы МКТУ и проверка чистоты бренда
Чтобы пройти регистрацию с первого раза, необходимо правильно определить классы Международной классификации товаров и услуг (МКТУ).
Это система, которая делит все существующие товары и услуги на 45 классов. Условно говоря, класс одежды и класс медицинских услуг — это разные вселенные. Бренд «Ромашка» может быть зарегистрирован одним лицом для аптеки, а другим лицом — для детского сада. И эти знаки не будут пересекаться.
Ваша задача — очень четко очертить круг своей деятельности. Если вы занимаетесь косметикой, это 3-й класс МКТУ. Но если вы планируете еще и открыть спа-салон под тем же брендом, вам понадобятся услуги из 44-го класса. Ошибка в выборе классов может стоить вам регистрации: либо вы выберете лишнее и столкнетесь с ненужными препятствиями, либо не укажете нужное и останетесь без защиты в своей нише.
Перед подачей заявки мы в компании Malov & Malov всегда проводим глубокий предварительный поиск.
Это не просто просмотр открытых баз, это аналитическая работа. Мы проверяем название по платным закрытым базам ФИПС, включающим и действующие знаки, и поданные заявки, и международные регистрации, действующие на территории России. Только такой анализ дает картину рисков, приближенную к 100%. Мы заранее видим препятствия и можем либо видоизменить знак, либо получить письмо-согласие от правообладателя похожего знака, либо подготовить аргументацию, доказывающую различия.
Психология уверенности и процедура
Процесс регистрации — это, по сути, диалог с государством.
Если вам приходит предварительный отказ (уведомление), это еще не приговор. Это приглашение к спору. У вас есть возможность привести доводы, почему ваш знак не похож на противопоставленный, или доказать, что потребитель не будет введен в заблуждение. Грамотный юрист на этом этапе может спасти, казалось бы, безнадежную ситуацию.
Важно понимать, что страх перед бюрократией часто преувеличен из-за недостатка информации.
Как отмечается в профильных материалах, правильная подготовка снимает большую часть рисков. Если вы хотите углубиться в тему психологии предпринимательства и преодоления подобных барьеров, рекомендую изучить полезный источник, где подробно разбирается проблема страха отказа в регистрации бренда и методы защиты идеи.
Понимание того, что вы не одиноки в своих опасениях и что существуют четкие алгоритмы решения, придает уверенности.
После подачи заявки начинается формальная экспертиза. Здесь проверяют комплектность документов и правильность их заполнения. Если все верно, заявка переходит на стадию экспертизы по существу — этот этап самый длительный и может занимать от 4 до 12 месяцев, хотя в 2026 году сроки стараются сокращать. Если вы заранее провели проверку и исключили пересечения по классам МКТУ, вероятность положительного решения стремится к максимуму.
Таким образом, секрет успеха кроется не в удаче, а в тщательной предварительной работе.
Не надейтесь на авось. Скупой платит дважды: сначала госпошлину за заявку, по которой придет отказ, а потом — за ребрендинг и новую регистрацию. Профессиональный подход подразумевает, что вы идете в Роспатент, уже зная ответ, который получите.
5 советов, которые помогут перейти от страха к действию
Основываясь на моем опыте, я могу дать вам несколько конкретных рекомендаций:
- Не торопитесь платить пошлину. Прежде чем отправлять деньги в бюджет (а пошлины за регистрацию товарного знака состоят из нескольких частей и суммарно составляют значительную сумму), убедитесь в качестве своего обозначения. Деньги за проведенную экспертизу Роспатент не возвращает даже в случае отказа.
- Забудьте про бесплатные онлайн-проверки. Базы, доступные в интернете бесплатно, часто обновляются с задержкой и не показывают недавно поданные заявки (статус «формальная экспертиза»).
А именно они могут стать причиной отказа. Используйте помощь специалистов с доступом к платным базам ФИПС.
- Придумайте «фантазийное» название. Самые сильные бренды — это выдуманные слова (как Kodak или Google). Их проще всего зарегистрировать, так как они не имеют словарного значения и вряд ли с кем-то пересекутся. Если ваше название состоит из общеупотребительных слов, шансы на отказ резко возрастают.
- Разработайте уникальную графику. Даже если само слово немного спорное, оригинальное графическое исполнение (шрифтовая композиция, логотип) может помочь пройти регистрацию.
Эксперты оценивают знак в комплексе.
- Ведите переписку до победного. Если вы получили предварительный отказ, не опускайте руки. У вас есть 6 месяцев на ответ. Часто аргументированный ответ с привлечением социологических опросов или доказательств длительного использования обозначения меняет мнение эксперта на положительное.
.
