Что должно быть на фирменном бланке организации

С помощью таких полиграфических бланков ведется деловая переписка и оформляются документы. В них отражается выработанный стиль предприятия, с официальными контактами, банковскими и другими реквизитами для заключения договоров.

Фирменный бланк подчеркивает солидность и престиж предприятия, серьезность и стабильность намерений. Делает его узнаваемым, а в условиях рыночных отношений выделяет среди конкурентов. Печать фирменных бланков на заказ предлагает компания https://tpsprint.ru/printing_products/sheet_printing/forms/.

Особенности и содержание бланка

Фирменные бланки возникли более ста лет назад с целью выглядеть респектабельнее и лучше конкурирующих компаний, подчеркивая свою солидность. Постепенно они стали хорошим тоном делового этикета, подчеркиванием солидности.

В советское время все существующие официально предприятия и учреждения обязательно печатали в типографиях такие бланки для переписки и уведомлений.

Насколько значимым было предприятие, можно было судить уже по уровню оформления, а также набору реквизитов. У серьезных больших организаций присутствовал индекс уникального тогда вида международной связи – телетайпа, с юридической гарантией. У государственного учреждения обязательно присутствовало изображение государственного герба.

Традиционно фирменные бланки печатаются на листах А4 и А5 (половина А4) плотной мелованной (предпочтительно) бумаги.

Содержание стандартной формы

Состав реквизитов для бланков управленческой и организационно-распорядительной документации рекомендует государственный стандарт ГСОТ Р6.30-2003.

Он указывает 30 следующих атрибутов, которые должны или могут отражаться на бланке, в виде символов, знаков и цифр:

• Государственного герба РФ и герба ее субъекта.
• Эмблемы или товарного знака (логотипа).
• Кода организации. Основного госномера регистрации юрлиц (ОГРН).
• Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Кода, указывающего причину учета (КПП).
• Наименования учреждения. Справочных данных о нем – реквизитов банка, адреса и телефонов, факса, мессенджеров, сайта.
• Наименования документа. Его даты и номера регистрации (в канцелярии), ссылки на них.
• Мест, где документ составлялся, и где издавался.
• Адресата, для кого отсылается или объявляется документ.
• Отметок: грифа утверждения, резолюции, отметки контроля.
• Заголовка и самого текста, а также указания на наличие приложения.
• Грифа и виз по согласованию лицами (ведомствами, отделами).
• Подписи руководителя (и.о.) и оттиска печати.
• Отметок об исполнителях, об исполнении, об отправке в делопроизводство.
• Идентификатора, указывающего на электронную копию.
• Отметки о поступлении к адресату.

Все постоянные атрибуты печатаются в типографии вместе с бланком. Для ручного прописывания или печати на принтерах изменяемых атрибутов в отведенных местах печатаются прочерки, кавычки и подчеркивания.

Твитнуть